Se sentir bien au bureau

22 juin 2021

Les mesures Covid et le télétravail ont révolutionné notre façon de travailler et nous ont permis de redécouvrir notre lieu de travail sous un jour nouveau. Le travail hybride est devenu la norme. Nous partageons maintenant en effet notre temps entre télétravail et travail au bureau. Mais comment créer un environnement de travail où les employés auront plaisir à se rendre et où ils pourront entièrement se focaliser sur leur travail ? L’aménagement intérieur du bureau joue un rôle prépondérant.

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"Lors de la conception du projet, il est souvent difficile de déterminer précisément ce qu’est un bon espace de bureau », explique Judith Muijtjens, architecte et gérante de Wonderful Day Design. « Lorsque je conçois un projet de bureau, j’attache une grande importance à la co-création. L’implication des collaborateurs et de tous les autres usagers du bâtiment, associée à mon expertise, permet de concevoir un aménagement qui conviendra à tous."

La puissance de la lumière et de l’acoustique

"De mon point de vue, la lumière naturelle est l’élément clé d’un bon espace de bureau. Un haut plafond et de grandes vitres laissant passant suffisamment de lumière naturelle sont essentiels pour garantir le bien-être des usagers. En temps normal, il nous arrive en effet souvent d’être plus au bureau ou à l’école qu’à la maison, et un environnement sain, baigné de lumière naturelle, est indispensable à notre bien-être. » L’acoustique joue également un rôle déterminant. « Il est de plus en plus fréquent de retrouver des espaces professionnels ouverts ou semi-ouverts. Bien que ce type d’environnement favorise le contact et la collaboration entre les employés, il est important de veiller à garantir une bonne acoustique et une bonne intelligibilité de la parole dans ce grand espace. Pour ce faire, on peut utiliser des matériaux insonorisants afin de recouvrir les plafonds en béton ou nus, par exemple des systèmes de plafond ou des îlots de plafond. Le fait d’opter pour des panneaux de plafond offrant une réflexion de lumière importante permet également de faire pénétrer plus de lumière naturelle dans l’espace." Dans les salles de réunion, optez de préférence pour un plafond combinant absorption acoustique et isolation acoustique. Vous créerez ainsi un espace à l’acoustique parfaite, tout en garantissant l’intimité et la confidentialité des entretiens qui y sont menés.

Le bon choix de couleur

Selon Judith Muijtjens, l’usage des couleurs joue également un rôle important lors de la conception d’un bureau. "Une étude scientifique montre que le jaune est synonyme de gaieté tandis que le bleu renforce la concentration. Le vert encourage la créativité. Mais ici aussi il est important de tenir compte des envies du client et des goûts des usagers du bâtiment. Les usagers ont-ils vraiment envie d’opter pour une couleur ? Vous pouvez bien entendu aussi appliquer des notes de couleur subtiles dans différentes zones du bureau en fonction des activités qui s’y déroulent. Un espace de réflexion bleu clair ou un environnement de brainstorming vert favorisera votre bien-être et votre travail. Et pourquoi ne pas mélanger différents panneaux de plafond colorés entre eux afin de créer un projet unique à l’acoustique agréable ?"

Respect de l’identité de l’entreprise

"L’identité de l’entreprise joue également un rôle prépondérant", souligne Judith Muijtjens. "Avant de me lancer dans un projet, il est important que je sache précisément pour quel type d’entreprise je vais travailler. S’agit-il par exemple d’un bureau de communication jeune et dynamique, ou d’une étude notariale ? Les employés et les clients de ces deux types de bureau n’ont en effet pas grand-chose en commun. On m’a également déjà demandé de créer un espace de bureau devant attirer de nouveaux employés. Dans ce cas, il est bien entendu impératif de s’informer de manière plus détaillée de qui seront ces nouveaux employés."

Co-création

"Dans de nombreux projets, le facility manager est impliqué lors du processus de création du nouvel espace", dit Judith Muijtjens. "Le responsable RH est quant à lui généralement exclu du processus. Pour moi, un bon espace de bureau est un endroit où les usagers du bâtiment se sentent bien. En temps normal, la plupart passent en effet plus de temps au bureau qu’à la maison. Et le responsable RH connaît mieux que quiconque les besoins des employés de l’entreprise. Outre le facility manager, le responsable RH a pour moi également un rôle clé à jouer dans la conception d’un espace de bureau plus agréable et qui permettrait d’améliorer l’expérience des usagers."


Féline van der Linde – Het Financieele Dagblad 22/06/2021