5 points clés pour améliorer votre bien-être lorsque vous travaillez à domicile

Il y a de grandes chances que vous travailliez de chez vous comme moi. Mais aimez-vous vraiment travailler à domicile ? En matière de conception des bureaux d’entreprise, créer un espace de travail sain, agréable et productif est une priorité depuis de nombreuses années. Alors pourquoi ne pas créer le même environnement pour votre bureau à domicile?

Happy, smiling young woman working from home on a laptop, holding a mobile phone.

Home Sweet Home?

« Home Sweet Home » est une expression connue de tous. Mais savez-vous aussi ce qu’elle signifie? Selon le dictionnaire anglais d’Oxford, elle est utilisée comme « une expression de plaisir ou de soulagement d’être chez soi ou de retourner chez soi ». Pour beaucoup, ce qui rend une maison si douce, c’est qu’elle leur permet de se détendre. Pour se détendre, il est nécessaire de se sentir à l’aise, en bonne santé et heureux. En d’autres termes, tout est une question de bien-être. Mais comment gérer votre bien-être en télétravail?

Travailler à domicile n’est plus quelque chose auquel nous devons nous habituer, cela fait à présent partie intégrante de notre vie quotidienne. Au cours des dernières années, le nombre de personnes travaillant à domicile a déjà augmenté et la pandémie n’a fait que de renforcer les choses. Selon une étude mondiale récente[1], 88 % des participants travaillaient à domicile pendant la pandémie, tandis que 31 % effectuaient du télétravail auparavant. Et qu’en est-il de l’avenir? 76 % des participants ont déclaré vouloir travailler depuis leur domicile au moins un jour par semaine.

Travailler à la maison ou au bureau, c’est comme le yin et le yang, chaque situation ayant ses avantages et ses inconvénients. L’un des avantages du télétravail est que vous pouvez le faire où vous le souhaitez : assis à la table de la salle à manger, sur le canapé, dans la chambre ou même dans un dressing. Mais selon une enquête Leesman Index[2], près de 89% des participants ont déclaré travailler de manière plus productive dans un espace de travail ou un bureau dédié.

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49 % des télétravailleurs s’installent dans leur salon

Source : OWL Labs et Global Workplace Analytics « State of Remote Work 2020 – COVID Edition »

Malheureusement, trop de gens pensent que leur bien-être a été affecté négativement par le télétravail[3]. Cela les a rendus plus stressés, anxieux et déprimés[4]. Et devinez quoi? La conception de votre bureau à domicile est l’un des facteurs clés à prendre en compte.

À l’été 2020, le Royal Institute of British Architects (RIBA) a mené une enquête auprès de 1 500 propriétaires afin d’examiner l’impact de la pandémie sur la façon dont les gens veulent vivre et travailler à domicile[4]. Elle cherchait à comprendre les avantages physiques et mentaux d’une vie dans une maison mieux conçue.

Le résultat est assez choquant : 70% des personnes interrogées s’accordent à dire que la conception de leur maison actuelle a affecté leur bien-être mental pendant la pandémie! Donc, si vous souhaitez améliorer votre santé, votre bonheur et votre productivité lorsque vous travaillez, vous devez repenser la conception de votre bureau à domicile. Voici 5 points clés à prendre en compte.

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23 % des personnes travaillant à domicile pensent qu’une maison mieux conçue augmentera directement leur bonheur

Source : RIBA Homeowner Survey - Happiness Through Design : Résumé

Laissez entrer la lumière

Assurez-vous d’avoir accès à un éclairage naturel dans votre bureau. La lumière du jour est essentielle, alors ouvrez ces rideaux ! Des études ont montré que l’exposition à la lumière du jour présente un large éventail d’avantages pour la santé, y compris une productivité accrue. Mais assurez-vous que le soleil ne se reflète pas sur votre écran. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de placer votre bureau face à une fenêtre.

Cependant, une bonne combinaison entre lumière du jour et lumière artificielle doit être obtenue. La lumière du jour seule ne suffit pas en raison de sa variabilité continue, en fonction de la météo et de l’heure de la journée. L’ajout d’une simple lampe de bureau à lumière douce peut déjà suffire . Son éclat doux donne à votre environnement de travail une sensation de chaleur et de confort qui peut contribuer à un bureau à domicile moins stressant. Une fois la gêne visuelle évitée, vous disposerez d’un environnement stimulant où vous vous sentirez et travaillerez mieux[5].

Vous trouverez ici d’autres conseils pour améliorer le confort visuel de votre pièce.

Ajoutez de la couleur pour dynamiser votre humeur

Les couleurs jouent un rôle important dans le monde de la décoration d’intérieur et de l’architecture. Elles peuvent être modifiées et renouvelées à faible coût et avoir un impact élevé sur la physiologie, la motivation, le comportement et les interactions cognitives et sociales des personnes[6].

Selon la psychologie des couleurs, la couleur est l’un des outils les plus utilisés pour encourager certaines émotions ou modifier la perception d’une pièce. Lorsqu’elle est choisie avec soin, la couleur peut améliorer la productivité, la créativité, la concentration, la positivité et le bonheur. Alors, faites un choix judicieux...

Le bleu est une couleur intellectuelle et sans émotion. Elle représente la communication et la concentration. Le jaune, quant à lui, est la couleur émotionnelle. Elle est associée à la joie, à l’optimisme et à la chaleur. Le jaune favorise la concentration et la vigilance. L’orange, qui se rapporte au jaune, inspire créativité et enthousiasme. Le vert est la couleur de la nature, sereine et rafraîchissante. Le vert a un effet apaisant qui devrait soulager le stress.[7] C’est une excellente option pour un bureau à domicile parce qu’un stress excessif peut nuire à votre travail.

Trouvez l’inspiration ici et découvrez comment donner vie à votre plafond coloré.

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35 % des employés travaillant dans un bureau d’architecte préfèrent le bleu comme couleur principale pour leur intérieur

Source : Poursafar Z. et.al, « Evaluation of color and lighting preferences in architects’ office for enhance productivity », Int J Cur Res Rev, vol. 8, numéro 3, février 2016

Utiliser des plantes pour améliorer la qualité de l’air

Les plantes sont bien plus que de jolies décorations. Oui, elles apportent de la couleur à tous les intérieurs, mais elles sont aussi une source d’énergie pour votre cerveau. Les psychologues ont découvert que l’introduction d’une certaine flore dans un espace de travail peut augmenter la productivité jusqu’à 15 %.[8] Des études montrent que le fait d’être entouré de plantes est également bénéfique pour votre santé et votre bonheur. Dans le cadre d’une étude menée en 2014, des travailleurs actifs dans trois espaces commerciaux au Royaume-Uni et aux Pays-Bas ont signalé des niveaux plus élevés de qualité de l’air, des pouvoirs de concentration améliorés et une augmentation générale de la satisfaction sur le lieu de travail après l’introduction de plantes[9].

Asseyez-vous (et tenez-vous debout) correctement à votre bureau

En passant la majeure partie de votre journée assis à un bureau, vous avez besoin du soutien d’une chaise ergonomique. Cela permet non seulement de réduire les blessures et la douleur, mais aussi d’accroître votre productivité et votre satisfaction globale. Et cette chaise ne doit pas être celle que vous utilisez lorsque vous êtes assis à votre table de salle à manger. Malheureusement, 73 % des télétravailleurs utilisent la mauvaise chaise ou la mauvaise configuration[10].

Une chaise ergonomique confortable, conçue pour un soutien lombaire maximal, aidera à minimiser les douleurs dorsales et vous permettra de vous concentrer. Une étude d’ergonomie menée en 2003 a révélé que les employés qui avaient reçu une chaise ergonomique présentaient moins de symptômes négatifs tout au long de la journée et que leur taux de productivité augmentait de près de 18%.

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61 % de réduction des troubles musculosquelettiques sur le lieu de travail en position assise correcte à votre bureau

Source: ErgoPlus, “Benefits of Workplace Ergonomics”

Même si vous êtes à l’aise, vous ne devez jamais rester assis dans une même position pendant plus d’une heure. Il est recommandé de se lever et de se déplacer toutes les 30 à 40 minutes. Ré-adoptez ensuite votre posture lorsque vous reprenez le travail.

Niveler l’environnement acoustique

Il est très facile de sous-estimer les effets de votre environnement de travail sur votre capacité à travailler. L’acoustique est souvent un domaine auquel les gens ne pensent pas. L’un des avantages du télétravail est que vous n’êtes pas dérangé par le bruit des collègues qui se déplacent et parlent au téléphone ou entre eux dans un bureau ouvert. Toutefois, même un bruit faible peut avoir des effets négatifs sur la concentration, la productivité et la capacité de travail [11]. Dans l’idéal, un bureau à domicile de longue durée doit être un espace séparé dans votre maison, bien équipé pour le travail. Les sources de distractions seront ainsi moins nombreuses (75%) et l’environnement plus calme (60%) [12].

L’amélioration du confort acoustique de votre lieu de travail réduit non seulement les niveaux de bruit et les distractions, mais favorise aussi l’intelligibilité de la parole. Avec le besoin croissant d’options de contact à distance, la popularité de la vidéoconférence, des appels vidéo, des réunions d’équipe et des webinaires augmente. Par exemple, Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ont réuni plus de 475 millions d’utilisateurs quotidiens en 2020 ! [13] Pour améliorer la communication, la première chose dont vous avez besoin est un bon microphone ou casque USB. Ensuite, vous devez optimiser l’environnement acoustique intérieur afin qu’il garantisse la bonne qualité sonore de votre voix pendant les appels vidéo.

Mais comment savoir si votre bureau à domicile a besoin d’améliorations acoustiques ? Regardez autour de vous et écoutez. Si vous travaillez dans un espace à la décoration minimaliste où sont utilisés de nombreux matériaux rigides et lisses, vous le saurez rapidement. Le son de votre voix fait écho dans la pièce pour créer une cacophonie de bruit.

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Les matériaux rigides réfléchissent le son, les matériaux souples l’absorbent. L’amélioration de l’environnement acoustique implique donc l’ajout de matériaux insonorisants. Mais tous les matériaux souples n’absorbent pas la même quantité de son. Un tapis de 7 mm d’épaisseur au sol a d’autres propriétés qu’un plafond acoustique de 40 mm monté directement sur le mur ou le plafond. Vous trouverez ici plus d’informations sur les matériaux qui peuvent être utilisés pour absorber le son.

Des livres sur une étagère, des plantes de taille moyenne, des peintures sur le mur et des placards contribueront également à améliorer l’environnement acoustique intérieur. Tous ces éléments diffusent et dispersent les ondes sonores, ce que nous percevons comme plus confortable.

Home Sweet Home!

La mise en œuvre des améliorations appropriées à votre bureau à domicile jouera un rôle majeur dans l’amélioration de votre bien-être. Il est essentiel que vous soyez heureux, détendu et motivé dans votre espace de travail. Un autre sujet que nous n’avons même pas abordé, mais qui apportera sans aucun doute des ondes positives, c’est la musique.

Écouter de la musique tout en travaillant peut également améliorer votre bien-être, vous aider à vous détendre et vous donner de l’énergie. Elle peut même améliorer votre productivité. Selon une étude du service de thérapie musicale de l’Université de Miami, les sujets de test qui écoutaient de la musique tout en travaillant ont pu accomplir leurs tâches avec une qualité et une rapidité supérieures à ceux du groupe d’étude sans musique.

Alors créez une playlist et remplissez l’espace de votre musique préférée. Mon conseil : commencez par Sam Feldt (feat. ALMA et Digital Farm Animals) - Home Sweet Home.

Sources:

[1] Iometrics and Global Workspace Analytics « Global Work-From-Home-Experience Survey », 2020

[2] The Home Leesman Index, mai 2020

[3] Workplace Thinkers and Makers, « The Office of The Future report », octobre 2020

[4] RIBA Homeowner Survey – Happiness Through Design : Résumé

[5] De Carli M. et al., « Review on visual comfort in office buildings and influence of daylight in productivity. », Indoor Air 2008, 17-22 août 2008, Copenhague, Danemark – Paper ID : 112

[6] Kwallek N, Soon K, Woodson H, Alexander JL. « Effect of color schemes and environmental sensitivity on job satisfaction and perceived performance. » Percept Motor Skills. 2005;101(2) : 473-486.

[7] Aleksandra A. et al, « Effect of color in interior design », Contemporary achievements in civil engineering 23-24. avril 2019. Subotica, Serbie

[8] Wired Magazine, Work Smarter « How to use office plants to boost productivity and job satisfaction », décembre 2017

[9] Nieuwenhuis, M. et al, « The Relative Benefits of Green Versus Lean Office Space: Three Field Experiments ». Journal of Experimental Psychology: Applied. (2014)

[10] Université de Cincinnati. « Ergonomics expert says work smarter at home: Sit up, raise the screen, pad the chair. » ScienceDaily. ScienceDaily, 28 juillet 2020

[11] Kjellberg A, Landström U., « Noise in the office: Part II-The scientific basis (knowledge base) for the guide », International Journal of Industrial Ergonomics 14 (1-2), 93-118

[12] Reynolds B. FlexJobs Annual Survey, « Workers Believe a Flexible or Remote Job Can Help Save Money, Reduce Stress, and More ». 2018

[13] https://www.livewebinar.com/blog/50-video-conferencing-statistics-for-the-year-2020